Wie macht ihr Projektcontrolling?

Hallo Leute! Mir ist natürlich klar, dass sich jetzt womöglich nicht alle damit auskennen werden, aber es würde mich wirklich sehr interessieren, wie in euren Firmen das Projektcontrolling vonstattengeht.

Wir benutzen dafür nämlich recht veraltete Systeme und unsere Daten sich dadurch auch relativ ungenau. So haben wir dann aber zu wenige und nicht wirklich brauchbare Daten für das Controlling.

Ich denke echt, dass man das wesentlich besser machen könnte. Wenn ihr mir von anderen Methoden erzählen könntet, dann wäre das eine große Hilfe für mich.

Also ich kann dir gerne erzählen, was ich zumindest mitbekomme, wie das bei uns gehandhabt wird.

Wir verwenden nämlich dieses digitale Tool hier: https://www.timetrackapp.com/projektcontrolling/
Das erlaubt uns alle wichtigen Kennzahlen recht genau ansehen zu können.

Ein essenzieller Teil davon ist nämlich die tatsächliche Zeiterfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter. Das funktioniert über die Handys und erlaubt eine genaue Abrechnung am Projekt- oder Monatsende.

Zudem kann man mit dem Tool auch den Projektplan sehr genau festlegen. Durch genaue Definition sieht man dann auf einen Blick den momentanen Projektfortschritt.
Und wenn man dann die genauen Auswertungen haben will, kann man sich ganz einfach automatisch die jeweiligen Projektberichte zusammenstellen lassen.

So hat man dann auch alles, was man braucht. Ich glaube echt, dass das bei euch auch ganz gut funktionieren könnte.